Le Parc recrute
Un.e assistant.e administratif/ive - Temps complet
Au sein d’une équipe de 28 agents, composés de trois services opérationnels et de services fonctionnels, le Parc recrute à temps plein un(e) assistant.e au sein du service Administration et Finances sur un emploi permanent en raison d’une vacance de poste.
MISSIONS
- Assistance administrative aux services opérationnels du Parc (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité et paysages, Tourisme et médiation du patrimoine) :
- Assister les chargés de mission pour la préparation de réunions ou d’évènements
- Coordonner et organiser les emplois du temps
- Prendre des notes et réaliser des comptes-rendus des comités de pilotage, commissions et réunions, notes…
- Saisir des documents, relecture et remettre en forme tous types de documents
- Participation à l’administration Générale :
- Gérer les appels téléphoniques (standard)
- Numériser et enregistrer le courrier arrivé et départ
- Gérer les courriels de la boîte info,
- Saisir et mettre à jour les données dans Outlook, puis Post-parc…
- Réaliser les revues de presses locales et techniques
- Classer des documents
- Appui et suppléance en l’absence de l’assistante administrative et RH - gestionnaire Temps :
- Gestion administrative des avis
- Gestion des congés et frais de déplacement des agents
- Gestion des demandes de stages, candidatures spontanées, recrutements
- Appui et suppléance en l’absence de l’assistante de Direction :
- Agenda de la Présidente et de la Direction
- Assistance, le cas échéant dans l’organisation du Bureau et du Comité syndical
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaissance du milieu des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, …)
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Qualités rédactionnelles notamment savoir prendre des notes et rédiger un courrier
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
- Qualité relationnelle, goût du contact
- Discrétion, polyvalence, adaptabilité
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Travail en équipe et sens du service public.
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Date limite de candidature : 12 mai 2023 à 17h
Poste à pourvoir à partir du lundi 5 juin 2023
Candidatures à adresser par voie postale à : Madame la Présidente du Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine - Bureaux du Parc – 7 rue Jehanne d'Arc - 49730 MONTSOREAU Ou par courriel : recrutement [at] parc-loire-anjou-touraine.fr
Les offres de stage
Cartographie de l’Odontite de Jaubert (49)
Le Parc Loire-Anjou-Touraine et la Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire sont investis depuis plusieurs années sur la préservation du patrimoine naturel de la Champagne de Méron à Montreuil-Bellay. Le présent stage porte sur la réalisation d'une cartographie 2023 d’une espèce rare : l’Odontite de Jaubert.
MISSIONS
- cartographie de l’Odontite de Jaubert (localisation, dénombrement) et inventaire floristique des principales espèces compagnes
- saisie des données dans la base STERNE 2.1 (formation préalable prévue)
- intégration des données bibliographiques du CPIE Loire-Anjou, des CBNB et CBNBP
- production de cartes de synthèse (de toutes les données 2023 produites)
- production d’une note de synthèse
PROFIL SOUHAITÉ
- étudiant en formation BAC+ 1 à 5 en sciences naturelles
- culture naturaliste
- notions en S.I.G. et en bases de données
- permis B indispensable
- autonomie
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Date limite de candidature : 12 juin 2023 à 12h
Durée du stage : 6 à 8 semaines (dates à définir précisément mais intégrant le mois de septembre). 35 heures/semaine sans ARTT.
Candidatures à adresser par voie postale à l'attention de : Guillaume DELAUNAY ou Imane LAHLOU - Bureaux du Parc – 7 rue Jehanne d'Arc - 49730 MONTSOREAU Ou par courriel : recrutement [at] parc-loire-anjou-touraine.fr
Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement [at] parc-loire-anjou-touraine.fr